套磁信|第一封郵件至關(guān)重要！別再使用：Dear Professo、could、would等詞了~
日期：2024-11-26 09:30:15 閱讀量：0 作者：鵬老師
講了幾次套磁的方法和注意事項了！
今天Ricca老師給各位小伙伴說個關(guān)于套磁信的冷門知識點——套磁信其實可以打造完美的第一印象！
第一封套磁信很關(guān)鍵
無論是身處國內(nèi)還是國外的教師，幾乎每日都會接收到來自不同學(xué)?！獙W(xué)生的郵件，詢問是否有名額可供推薦他們攻讀自己的研究生課程。
同樣地，國外教師的情況也大同小異。據(jù)不完全統(tǒng)計，每位國外教師平均每天會收到大約12封套磁信。很顯然，面對如此大量的郵件，沒有哪位教師能夠擁有足夠的耐心或時間，去仔細(xì)閱讀并回復(fù)每一封套磁信。
因此，如何在第一封套磁信中迅速捕獲老師的注意力至關(guān)重要。潛規(guī)則：在審閱眾多CV和簡歷時，如果最初幾秒內(nèi)未能發(fā)現(xiàn)吸引教授的亮點，就不會繼續(xù)深入閱讀了。
同學(xué)們或許自認(rèn)為精心制作了CV，但實際上，這些CV往往只需3到5秒即可快速瀏覽完畢，目的是迅速識別出其中的價值點——即那些能讓你脫穎而出，讓教授相信你是合適人選的獨(dú)特之處。
第一印象往往是在極短的時間內(nèi)形成的，所以在這封初步郵件中，各個方面的細(xì)節(jié)都需精心準(zhǔn)備，不容有失。
細(xì)節(jié)決定第一印象
主題：暑期實習(xí)機(jī)會-XXX
郵件的標(biāo)題務(wù)必做到精準(zhǔn)且引人注目，這意味著你需要在標(biāo)題中清晰地表明你的目的及身份。
例如，如果你打算申請暑期研究項目，那么在標(biāo)題中直接寫明“暑期研究申請+你的姓名”，這樣可以確保教授在瀏覽郵件時，僅憑標(biāo)題就能對你的郵件留下深刻印象。
主題：尊敬的XXX教授
第二，避免使用泛泛的稱呼如“Dear Professor”，因為這種寫法可能會讓教授誤以為這封郵件是批量發(fā)送的！
為了體現(xiàn)誠意和個性化，應(yīng)該直接稱呼教授的名字，例如“Dear Professor XXX”（其中XXX代表教授的姓氏即可，無需使用全名）。
short, to the point, and professional
首先，第一個細(xì)節(jié)是長度要適中！當(dāng)我打開你的郵件時，如果發(fā)現(xiàn)需要不斷滾動鼠標(biāo)，瀏覽兩三頁才能讀完，那么我可能會因為缺乏足夠的耐心和時間而感到困擾。
因此，Ricca老師建議郵件的長度最好能夠控制在占滿一個屏幕左右，最長也不要超過1.5個屏幕的范圍，這樣既方便閱讀，又能保持信息的精煉。
郵件中需要寫哪些內(nèi)容
首先：需包含你的個人基本信息；
其次：明確闡述你寫這封郵件的目的，盡管你可能認(rèn)為教授應(yīng)該很清楚你的意圖，但從教授的角度來看，未必如此，因此清晰表述至關(guān)重要；
再次：詳細(xì)介紹你的相關(guān)經(jīng)歷和能力；
最后：務(wù)必說明你愿意自費(fèi)參與，不要寄希望于學(xué)校會為你提供部分資金支持，這在大多數(shù)情況下是不太可能的。
務(wù)必記住，每個部分的介紹都應(yīng)簡短精煉，直擊要點。同時，要保持專業(yè)性，避免使用過于口語化的表達(dá)方式撰寫郵件。應(yīng)當(dāng)運(yùn)用學(xué)術(shù)性的專業(yè)語言來闡述自己的背景與能力。
Dear, could， would等不等于禮貌
最后一點極為關(guān)鍵，卻也略帶詼諧。別以為僅憑一句“Dear Professor”或使用一些諸如“could”、“would”之類的虛擬語氣就能充分展現(xiàn)你的禮貌，事實并非如此。這種禮貌往往只停留在表面層面。
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公司20年一直專注美國top30的申請，top30的申請對于我們老師的經(jīng)驗、專業(yè)度等都是會有更高的要求，所以我們的服務(wù)老師至少都是行業(yè)6年以上的的老師來給學(xué)生進(jìn)行規(guī)劃、定位以及后面的文書服務(wù)。
海外顧問：在前期學(xué)術(shù)溝通的時候，我們會依據(jù)我們想要申請的專業(yè)，以及院校，安排不同的海外顧問和孩子進(jìn)行一對一的溝通，包括院校、專業(yè)以及專業(yè)未來的發(fā)展和就業(yè)等；海顧的作用，其實就是給到孩子關(guān)于院校、專業(yè)和未來就業(yè)最最客觀真實的信息，以便孩子能夠作出更客觀的決定，而不是僅僅憑機(jī)構(gòu)老師的經(jīng)驗去確定我們未來要申請的學(xué)校或者專業(yè)。
前任招生官：以招生官的角度從申請規(guī)劃、面試模擬、申請文書等服務(wù)內(nèi)容上做輔導(dǎo)和把控，幫助學(xué)生提升競爭力。
