美國博士PHD申請,套磁信怎么寫?
日期:2022-11-24 17:06:14 閱讀量:0 作者:趙老師申請美國博士PHD,想必套磁大家有一定的了解,套磁本身的意思是套近乎,放在留學(xué)申請中,意思就是你通過郵件的方式和教授套近乎,通過溝通來建立聯(lián)系和彼此的印象。那么申請美國博士,套磁信應(yīng)該怎么寫?又該遵循哪些原則呢?
美國博士申請,套磁信怎么寫?
如果是早期的套磁(以了解招生計劃和獎學(xué)金情況為目的),不用進(jìn)行太過深入的學(xué)術(shù)交流。
不過這種算不上正式套磁的套磁信很容易被教授忽略而收不到回復(fù),所以建議第一封套磁信就直接是正式的套磁信,這樣教授也會認(rèn)真對待,即便是沒有招生需求或者資金也會明確地回復(fù)你。得到否定的回復(fù)也是有用的信息,這樣你就能及時更換套磁對象。
通常一封完整的套磁信一般包括以下幾個部分:
標(biāo)題
套磁信的標(biāo)題是十分重要的部分,因為這關(guān)乎到教授會不會打開你的郵件,而不是直接刪除。
通常我們建議學(xué)生按照這樣的格式來寫套磁信郵件的標(biāo)題:
Your name - Ph.D application(with CSC support) - 你要研究的方向。
是否自帶獎學(xué)金是非常重要的信息,會極大地影響教授的選擇。
其實Dear Prof XXX:Application for phd position這樣的標(biāo)題也無可厚非,但絕對沒有上面那種形式有吸引力。
稱呼
一般我們都是Dear Professor XXX或者Doctor XXX開頭,千萬不要搞錯對方的title或者姓氏。
自我介紹+表明目的
這一段一定要簡單直接,直入主題。我是誰,來自哪里,我寫這封套磁信是要干嘛,幾句話讓對方一目了然。
My name is XXX, a graduate student in computer science from Tsinghua University of China,一句話介紹自己,不要一句多余的廢話。I am writing to you to apply for a Ph.D position in your team,表明目的。
如果有CSC獎學(xué)金,就加一句with financial support from CSC。
主體部分
寫這一部分的原則是——邏輯清楚條理清晰,用詞簡單準(zhǔn)確;對導(dǎo)師研究內(nèi)容不提,沒有邏輯,細(xì)節(jié)錯誤都是非常忌諱的。說白了,套磁信就是一次和導(dǎo)師的短暫交流。
要在短短的幾百字內(nèi)獲得導(dǎo)師的興趣和好感,不能太泛,要說到實質(zhì)的東西才能戳中導(dǎo)師們的心。
所以我們就要搞清楚導(dǎo)師真正關(guān)心的是什么?是你GPA有多高?背景有多豐富?還是別的什么。
答案是,導(dǎo)師們招你去,是因為你的能力和他的項目匹配,你能夠為他的項目出力。通常我們談及導(dǎo)師和PhD們的關(guān)系,尤其是需要套磁的理工科導(dǎo)師們和PhD的關(guān)系,更接近于老板和員工的關(guān)系。
所以你完全可以把PhD申請當(dāng)作找工作。老板為什么招你?是因為看中你的能力,你能把他的工作做好。
很多同學(xué)在套磁信中大談自己有多優(yōu)秀,卻沒有寫明自己的能力和導(dǎo)師有什么關(guān)系。作為看這封套磁信的導(dǎo)師,肯定不會動容。
因為就算你再優(yōu)秀,但壓根就和導(dǎo)師沒什么關(guān)系。一個很重要的概念,match,是套磁過程中最最重要但又非常容易被忽視的。這和銷售是一樣的,推銷自己的前提是,對方有這個需求。
所以與其大談自己有多優(yōu)秀,不如先談?wù)剬?dǎo)師的研究方向(要具體一點),表達(dá)自己很感興趣,再介紹自己做過什么(要和導(dǎo)師的研究相匹配)。
有哪些技能,再寫希望能夠得到導(dǎo)師的指點,在導(dǎo)師的方向上進(jìn)行更深入的研究。
這樣寫的好處在于,導(dǎo)師知道你對他有一定的了解(你不是盲目申請),他也能對你有一個了解。這樣他才能做出判斷是否要你。
套磁的原則
凡做事都要遵循一定的原則,套磁也是如此,如果失去了原則的指導(dǎo),很容易就陷入誤區(qū),導(dǎo)致功虧一簣。
1、直截了當(dāng),簡潔明了
尤其是你自己的背景描述,直接給導(dǎo)師他想看到的信息,語言要簡潔明了,你會什么,做過什么,將要去做什么等等,讓他可以最簡單地了解到你的信息。
畢竟導(dǎo)師也是人,你的郵件只是很多封中的一個,他要是看半天才能看明白,那么你的套磁信可以說是成功的……讓教授決定刪除你的郵件……
2、不要做標(biāo)題黨
郵件標(biāo)題還是要和內(nèi)容相符合的,如果標(biāo)題裝了個大B,內(nèi)容卻沒有一點實質(zhì)性的東西,教授是會很失望的,結(jié)果可想而知。
3、態(tài)度要不卑不亢
不卑不吭的意思就是,不要太客氣,太卑微,把自己看得太低。
相信很多人都有這種傾向,認(rèn)為導(dǎo)師是大牛,自己就應(yīng)該卑微一點,有點祈求的味道了。
你要明白申請是一個雙向的選擇,在這件事情上大家應(yīng)該是對等的(雖然導(dǎo)師手里掌握著資源)。
關(guān)鍵是如果你態(tài)度太卑微,可能導(dǎo)師反而很反感,因為這是我們中國人的習(xí)慣性思維方式,但并不是美國人的思維方式。
有些同學(xué)恰好相反,態(tài)度太高傲太強(qiáng)硬了,比如有人寫你不要我是你的損失這種話……這情商有點拙計……
以上便是美國博士PHD申請,套磁信怎么寫及應(yīng)該遵循哪些原則,希望對大家套磁有所幫助。如果想要了解套磁更多的細(xì)節(jié),可以咨詢優(yōu)弗老師哦!